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Maximice la productividad mientras trabaja desde casa

1. Elegir ubicación

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Si pensabas en trabajar desde casa antes de que fuera una realidad, probablemente fue algo así como: «Suena genial, pero no haría nada en casa». Pero ahora estás aquí y esperamos ver algunos de los beneficios.

Su espacio de trabajo es clave para la productividad. A riesgo de sonar como todos, siempre, un espacio de trabajo limpio y ordenado será realmente mejorar su estado de ánimo general.

Separar el espacio de trabajo de su espacio vital, psicológica y literalmente, también puede ser útil. Tenga un lugar para ‘ir’ (incluso si es una configuración al otro lado de la habitación) para concentrarse en el trabajo.

Puede probar diferentes lugares durante el día y ¿por qué no hacer uso de un jardín donde pueda?

2. Establecer objetivos

Mejore su productividad en el teletrabajo

Todos necesitan objetivos diarios. Establecerlos puede parecer desalentador, pero en casa, en realidad estás en una posición más ventajosa si lo haces correctamente.

Ya no tienes que almorzar entre las 12 y las 2. De hecho, puedes adaptar las cosas a tu gusto: evita tus debilidades e idiosincrasias. Elige y espacia tus objetivos como siempre quisiste, pero nunca pudiste.

Estos objetivos serán su motivación, lo que lo empujará hacia un logro realista y limitado en el tiempo. Para un día «normal» (lo que sea que eso signifique para usted), asegúrese de que sus objetivos incluyan varios «puntos de golpe»: puntos a los que apunta con tiempos aproximados, independientemente de si marcan o no el final de una tarea.

Además, subdivida el día en sesiones de trabajo de mañana, tarde y noche para distribuir uniformemente su carga de trabajo. ¿No quieres trabajar por las tardes? ¡Pasa más tiempo por la mañana y tenlos gratis! ¿Solo quiere trabajar dos horas a la vez con descansos más frecuentes? Eso también se puede lograr.

Pruebe los ‘días de empuje’: días en los que realmente se esfuerza por maximizar su producción estableciendo objetivos difíciles que tomará un tiempo cumplir. Dispersar días como este con días hábiles regulares es clave para su éxito: nadie puede mantenerse al día con objetivos enormes todos los días, y tratar de lograrlo probablemente resultará en una productividad general más baja.

Los ‘días de inserción’ son útiles cuando necesita avanzar en grandes proyectos. Ya sea lanzándose a otros nuevos o presionando para completar los viejos y persistentes. Todos hemos llegado a esa situación de estancamiento, donde un proyecto ha llegado al punto de avanzar en goteos y dramas poco entusiastas. Un día de empuje lo moverá a pasos agigantados hacia finalmente ser envuelto.

Piense en ellos como más un «estado mental y determinación» que cualquier otra cosa. Despiértate temprano y trabaja continuamente durante todo el día: ¡el café es tu amigo!

Avanzará tanto en comparación con un día promedio que seguramente sentirá que los inconvenientes menores y las horas adicionales que invirtió valieron la pena.

3. Crear variación

Maximizar la productividad

Una carga de trabajo variada puede parecer inalcanzable dependiendo de la empresa (o trabajo) que tenga. Pero hay formas de mantener las cosas interesantes, hagas lo que hagas, en la forma en que ordenas tus tareas.

Tu mañana podría estar leyendo correos electrónicos, tu tarde, enfocándote en la dirección creativa, tu tarde, absorto en el análisis.

Construir este tipo de variación en su día contrarresta automáticamente la tendencia a mirar sin rumbo fijo a un cursor parpadeante, rezando por inspiración; en cambio, simplemente pasa a la siguiente tarea pendiente.

Sin embargo, evite cambiar demasiado entre tareas. Necesita darse tiempo para hundir realmente los dientes en las cosas. Para avanzar en el drenaje de tiempo inicial que ocurre naturalmente cuando comienzas cualquier tarea nueva: la fase de ‘entrar en ella’. Demasiado cambio, y pronto encontrará que se dedica una cantidad desproporcionada de tiempo de esta manera.

Si las tareas son largas (varias horas o más), intente pasar un mínimo de una hora por sesión. Trabajar solo cinco minutos aquí y allá en esto arrastrará este tipo de tareas de forma indefinida y generará más tiempo en general.

Del mismo modo, tiene un montón de tareas más pequeñas de cinco minutos, póngalas juntas en 30 minutos de tareas de ‘disparo rápido’. Al identificar cuánto tiempo debe llevar una tarea en la que está trabajando antes de hacerlo, minimiza el riesgo de pasar accidentalmente una hora, por ejemplo, respondiendo a correos electrónicos sin importancia.

Un buen momento para tener estas sesiones rápidas es durante su «pausa de la tarde», o cuando se reintroduzca en el trabajo después del almuerzo.

4. Distracciones y escapadas

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No sería un día sin los 15 minutos obligatorios de caer en el cebo de clic en Facebook y ver videos de gatos en YouTube (esos gatos me deben literalmente días de mi vida).

Por supuesto, ir a Turquía fría de las redes sociales y otras distracciones sería el mejor consejo, pero en realidad, puede ser útil mirar hacia otro lado de vez en cuando para romper la monotonía.

Las redes sociales pueden ser una excelente manera de hacer esto. Pero trate de establecer un máximo estricto de cinco minutos por hora: hay mucho tiempo para dedicarlo después del trabajo, así que guárdelo para entonces. La buena noticia es que los videos sociales y de gatos no están prohibidos, solo racionados, ¡úsalos sabiamente!

Muchas personas encuentran que la música les ayuda a concentrarse. ¡Puede! Pero elija las canciones correctas: haga una lista de reproducción que lo inspire a trabajar, o use algunas de las listas para usar diseñadas para esto en Spotify. Es improbable que explotar las baladas eléctricas de Mariah Carey que exigen ser cantadas como dúo ayude a concatenar un archivo Excel.

Los descansos son tan importantes cuando se trabaja desde casa como en cualquier otro lugar, así que no se olvide de tomarlos. Intenta alejarte de tu pantalla en estos. Come, lee un libro, mira Netflix, pero sobre todo, ¡disfruta!

Haga lo que sea que lo haga sentir bien, pero funcionará mejor si se ha alejado de su pantalla durante al menos una hora a lo largo del día.

5. Ejercicio

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Sin su viaje, es fácil quedarse atrapado dentro. Además de las obvias implicaciones para la salud, es posible que le resulte más difícil dormir. Por lo tanto, es importante usar esa energía.

Hay algunos excelentes videos de ejercicios en interiores disponibles en YouTube si no puede salir. Alternativamente, sea creativo con otras formas de hacer ejercicio en interiores, o use un jardín o patio si tiene acceso a uno.

Encuentra tu equilibrio perfecto

En última instancia, usted decidirá qué funciona para usted; Sus hábitos y fortalezas personales. Nuestros cinco son pautas flexibles para ajustarse a su medida.

Puede ser un ave nocturna que considera que enfocarse en una cosa durante todo el día lo ayuda a concentrarse mejor, o alguien que encuentra que cambiar de tarea más regularmente lo ayuda a mantenerse enfocado.

Independientemente de lo que decida, asegúrese de que el patrón de trabajo que cree sea sostenible. Si implica horas de vigilia erráticas, donde el tiempo de sueño no es constante, probablemente perderá productividad en general.

Además, tenga en cuenta que a menudo es mejor que las redes estén despiertas durante al menos algunas horas hábiles estándar, especialmente si su empresa está operando.

Artículo original en inglés por James Long

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